S3 Intro Course Posters. Common Sense Framework Booklet. The Common Sense Framework. Pratiques de réunion. Tours de table Lors d'une réunion de groupe, donnez la parole à chacun son tour.
Faciliter les réunions Choisissez quelqu'un pour faciliter une réunion afin d'aider le groupe à rester focalisé, à garder le cap de la réunion, à libérer la créativité et la sagesse des participants. Préparer les réunions Préparez-vous à l'avance pour rendre les réunions plus efficaces. Tour d'accueil Aidez les gens à prendre conscience d'eux même et des autres, à se concentrer, à être présents et à s'impliquer. Evaluer les réunions A la fin de chaque réunion ou travail de groupe, prenez le temps d'en tirer des leçons et d'apprendre.
Hôte de réunion Sélectionnez quelqu'un pour prendre la responsabilité de la préparation et du suivi des réunions, ateliers ou autres événements. Backlog (panier) de gouvernance Un backlog (panier) de gouvernance est une liste visible, priorisée de points (intentions) qui sont en lien avec la gouvernance d'un domaine et en attente de traitement. ▶ Tours de table◀ Réunion de coordination. Interactions ciblées.
Réunion de gouvernance Les équipes se rencontrent à intervalles réguliers pour décider de ce qu'il faut faire pour atteindre les objectifs et pour définir des contraintes sur la façon et le moment de faire les choses.
Rétrospective Allouez du temps pour repenser à une expérience passée, apprenez et décidez comment améliorer le processus de travail. Point quotidien Réunissez-vous chaque jour pour coordonner le travail, faciliter l'apprentissage, améliorer votre productivité et votre efficacité. Réunions de planification et d'évaluation Les gens se rencontrent à intervalles réguliers (1-4 semaines) lors de réunions timeboxées pour planifier et évaluer le travail. Réunion de coordination Réunissez-vous régulièrement (généralement chaque semaine) pour rendre compte et coordonner le travail dans les domaines. ▶ Réunion de gouvernance◀ Gardien du registre. Elaborer des ententes. Consigner les Ententes Consignez les détails des ententes que vous concluez, de sorte que vous puissiez vous en souvenir plus tard, évaluer les résultats obtenus et les faire évoluer ces ententes dans le temps.
Développer la stratégie Une stratégie est une approche de haut niveau sur la façon dont les personnes vont créer de la valeur pour s'occuper avec succès d'un domaine. Intégrer la S3. Adapter les pratiques au contexte Adaptez et faites évoluer vos pratiques S3 pour correspondre à votre contexte particulier.
Changements organisationnels par flux tirés Créez un environnement qui invite les membres d'une organisation à mener des changements. Incarner le changement Menez par l'exemple. Inviter aux changements Clarifiez la raison du changement et invitez les gens à participer. Changement par forum ouvert Encouragez tout le monde à concevoir et mener des expérimentations pour faire évoluer l'organisation. Amélioration continue du processus de travail. Construire les organisations. Déléguer l'influence Distribuez le pouvoir d'influence, pour permettre aux gens de décider et d'agir par eux-mêmes en respectant des contraintes définies.
Cercle Un cercle est une équipe auto-gouvernée et semi-autonome de personnes équivalentes qui collaborent pour s'occuper d'un domaine. Rôle. Catalyser la collaboration. Participation élégante Engagez-vous à faire de votre mieux pour agir et interagir de façon à permettre une collaboration efficace.
Adopter les sept principes Respectez les Sept Principes dans vos collaborations. Enfreindre les ententes. Se développer entre pairs. Demander un soutien Un protocole simple pour apprendre, partager ses compétences et établir des liens, en respectant les tâches et attributions de chacun.
Retour par les pairs Evaluation entre pairs. Co-créer et évoluer. Répondre aux intentions organisationnelles Clarifiez les intentions organisationnelles (c'est-à-dire ce qui se passe et ce qui est nécessaire pour l'organisation) et agissez en conséquence.
Naviguer par tension Prêtez attention aux tensions que vous ressentez par rapport à l'organisation, explorez leur cause et transmettez aux personnes redevables du domaine approprié toute intention organisationnelle que vous découvrez . Structure organisationnelle. La structure organisationnelle est la disposition réelle des domaines et de leurs connexions.
Elle reflète la localisation du pouvoir d’influence, et les canaux par lesquels l’information et l’influence circulent. Faites évoluer votre structure organisationnelle en permanence pour : soutenir en continu le flux de valeur permettre une collaboration efficace autour des dépendances assurer que les informations sont disponibles à ceux qui en ont besoin distribuer le pouvoir d’influence au besoin Les éléments de base de la structure organisationnelle sont des domaines interdépendants et connectés. Les domaines peuvent être liés pour constituer une hiérarchie ou une hétéroarchie (c.à.d un système adaptatif complexe, ou réseau, ou de multiples structures fonctionnelles peuvent co-exister). Organiser le travail. Backlog (Panier) Un backlog (panier) est une liste (souvent priorisée) d'éléments de travail inachevés (livrables), ou d'intentions qui doivent être traitées.
Prioriser les backlogs (paniers) Triez tous les éléments de travail inachevés en partant des plus importants, puis dépilez par le haut lorsqu'il y a une nouvelle capacité. Visualiser le travail Maintenez un système qui permet à toutes les parties prenantes d'évaluer l'état de tous les éléments de travail actuellement en attente, en cours ou terminés. Travail en flux tiré Les personnes tirent de nouveaux éléments de travail lorsqu'elles ont la capacité de les traiter (au lieu que travail ne leur soit poussé ou affecté). Limiter le travail en cours.