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Supprimé. Prendre en main la nouvelle version du portail e-sidoc. 24 février 2020 Les Petits Docs d’e-sidoc Cette série de Petits Docs vous propose des focus synthétiques sur une fonctionnalité, des conseils pratiques ou des petites astuces pour utiliser et administrer votre portail.
Les sélections thématiques dans e-sidoc Vous souhaitez enrichir votre portail de sélections de documents, mettre en avant vos nouveautés ou les coups de cœur du club lecture ? Ces deux vidéos vous présentent comment : – effectuer et mettre en valeur une recherche dans une sélection thématique ; – publier une sélection de notices dans une sélection ou un groupement de sélections thématiques. Présentation du back office d’e-sidoc Vous souhaitez comprendre comment est organisé le back office d’administration et de publication ? Le moteur de recherche en mode simple dans e-sidoc Vous souhaitez en savoir plus sur la Recherche simple du moteur du portail e-sidoc ? Le compte usager dans le portail e-sidoc. Élaborer son projet documentaire avec BCDI. Désherbage et récolement du fonds documentaire.
Découvrez comment procéder au désherbage et au récolement des différents types de documents dans BCDI (périodiques et supports cotés). Le désherbage des différents types de documents Le désherbage des supports cotés : une fois les exemplaires (hors périodiques) retirés du fonds, vous procédez au désherbage à partir du menu réservé à cet effet. Sélection des exemplaires (scan de codes barres, recherche, chargement d’un fichier, feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds. Le désherbage des périodiques : une fois les numéros de périodiques retirés du fonds, vous procédez au désherbage des collections à partir du menu dédié.
Sélection des exemplaires (recherche par collection, scan des numéros, chargement d’un fichier ou feuilletage de la base), mise au pilon, édition et enregistrement d’un rapport de sortie du fonds. Harmoniser la base documentaire - menus mise en cohérence. Un menu général d’harmonisation de la base documentaire, accompagné d’un site en ligne, vous guidera dans vos opérations de mise en cohérence et de correction de la base.
L’utilisation des outils de mise en cohérence intégrés (nomenclatures, fichiers auteurs / éditeurs / collections, changement par lot) est contextualisée dans le scénario d’harmonisation proposé. Le menu Harmonisation de la base documentaire Le menu « Harmoniser la base documentaire » est structuré en deux onglets : les harmonisations automatisées et les harmonisations manuelles.
L’ensemble de ces harmonisations est accompagné de fiches, de ressources vidéos et de conseils, disponibles sur le site en ligne dédié, et accessibles à l’aide du point d’interrogation du menu. La mise en cohérence des auteurs, éditeurs, collections [/su_column] [/su_row] Harmoniser la base documentaire - changement par lot. La fonction de changement par lot permet de changer une forme par une autre dans un ensemble de fiches en une seule fois.
Il existe différentes options permettant un large éventail de modifications (modifier une valeur, effacer une valeur, compléter un champ, vider un champ, ajouter avant / après …). Les options du changement par lot Remplacer une valeur par une autre : exemple de modification pour ajouter, dans le titre de notice générale, un 0 en début de numéro pour le périodique Textes et documents pour la classe (numéros avant 1000) avec l’option Remplacer. Exemple : TDC 999 devient TDC 0999. L'adéquation fonds et base documentaires. Objectif : identifier les notices générales, à l’exception des périodiques, non exemplarisées (non reliées à des exemplaires).
A – Pourquoi corriger ? En principe : une notice… Objectif : identifier les exemplaires, à l’exception des perdus et des mis au pilon, qui ne sont pas liés à une notice générale. A – Pourquoi… Les Notices générales dont tous les exemplaires sont au pilon Objectif : identifier les notices générales pour lesquelles il n’existe plus d’exemplaire physique dans le fonds… Objectif : identifier les notices générales de périodiques pour lesquelles l’importation des notices de dépouillement Mémofiches a créé des doublons (notice générale avec notices de dépouillement… Objectif : identifier les notices générales de périodiques qui ne sont liées à aucune notice de dépouillement ni à aucun exemplaire.