Communication écrite. Gestion du courrier. Gestion du temps. Langues étrangères (Anglais, autre) Organisation d'évènements. Outils numériques payants. Présentations assistées. Prise de notes. Réunions (Animation, organisation, autre) Travail collaboratif. Typing. Services libres en ligne. 5 sites pour écouter des livres audio gratuits. Article mis à jour le 31 octobre 2020 par Fidel Navamuel Où trouver des livres audio gratuits à écouter ou télécharger sur Internet ?
Adobe Scan. Un excellent scanner de poche avec OCR. Adobe Scan est une application gratuite proposée par l’éditeur Adobe qui va vous permettre d’avoir toujours à portée de main au fond de votre poche un excellent scanner avec reconnaissance de caractères.
Un excellent outil très pratique pour des enseignants, chercheurs ou pour vos étudiants. L’application fonctionne aussi bien sur iOS qu’Android. Les lycéens et les étudiants sont nés avec le numérique, et les téléphones portables font depuis toujours partie de leur quotidien. MailBook. Se constituer un carnet d'adresses en ligne. MailBook est un service gratuit qui permet de récupérer facilement des adresses postales de contacts et de se constituer un carnet d’adresses en ligne.
Idéal pour envoyer un publipostage ou mettre à jour votre carnet d’adresses. Mailbook offre une solution souple et légère pour récupérer, rassembler et ensuite utiliser des adresses postales. 3 outils pour gérer tous vos mots de passe. Comment se souvenir de tous les mots de passe que nous utilisons sur le Web ?
Ceux-ci sont pour des raisons de sécurité de plus en plus complexes et beaucoup de services vous obligent même à les renouveler régulièrement. Si vous n’avez pas une mémoire d’éléphant, voici des outils qui vont vous permettre de gérer de manière sécurisée vos différents mots de passe. 3 outils en ligne pour gérer vos mots de passe à découvrir. Dashlane. Activ'Assistante - Le partenaire des assistantes, secrétaires et offices manager. Norbert. Trouver et vérifier le mail de tous vos prospects. Norbert est un outil en ligne qui permet de trouver le mail de n’importe quel prospect sur Internet.
Par extension il permet aussi, entre autres, de vérifier les mails en votre possession. Norbert est une sorte d’assistant virtuel à votre service qui va vous aider à trouver la bonne adresse mail d’un prospect ou contact. Il va aussi vous permettre d’extraire de la masse de données présentes en ligne d’autres informations qui pourront vous être utiles dans les échanges avec le contact cible. La plateforme travaille avec vos outils habituels, messageries et autres Crm qu’il va venir utiliser ou enrichir. 3 utilitaires en ligne indispensables pour la rentrée. À l’heure de la rentrée et du retour dans les salles de cours il faut bien veiller à ne rien oublier dans sa trousse d’outils numériques. Voici trois d’entre eux. Trois outils aussi étonnants qu’indispensables pour cette rentrée scolaire numérique.
Resoomer. Produire en un clic un résumé pertinent de n’importe quel texte long. Resoomer présenté ici il y a quelque temps de cela est un outil en ligne tout à fait remarquable. Dictation. N'écrivez plus vos textes, dictez-les. Article mis à jour le 28 août 2018 par Fidel Navamuel Dictation.io est un bon service en ligne de reconnaissance vocale qui va écrire assez fidèlement tout ce que vous allez lui dicter. Il s’agit d’un service qui propose une interface et des fonctions plutôt minimalistes, mais qui tient sa promesse. Celle de vous offrir un bloc-notes virtuel qui prendra note de tout ce que vous allez dicter.
Dragn Survey. Une solution complète pour réaliser des questionnaires en ligne. Article mis à jour le 21 juin 2018 par Fidel Navamuel Drag’n Survey est un outil en ligne très complet qui permet de mettre en place rapidement et facilement tout type de questionnaire et d’enquête. Il offre aussi la possibilité de créer des quiz et des évaluations pour vos cours ou formations. Très simple à prendre en main et fournie avec de nombreux modèles prêts à servir, cette plateforme qui est déjà utilisée par de nombreuses entreprises pour leurs besoins marketing peut également trouver de nombreux usages dans l’univers de l’éducation.
3 gestionnaires de To Do Lists pour vous organiser seul… ou à plusieurs. La gestion individuelle de toutes les tâches de notre quotidien demande de plus en plus d’organisation à une époque où tout va vite, trop vite.
De nombreux outils numériques permettent de nous aider à dompter ce chaos quotidien. Sur le web et sur mobile, ils sont devenus des compagnons indispensables. Les gestionnaires de To Do Lists ont bien évolué et intègrent désormais des fonctions collaboratives bien pratiques. Omni Calculator. Toutes les calculatrices ou presque… Omni Calculator est un site qui propose pas moins de 350 calculatrices en ligne accessibles gratuitement depuis une seule et même page.
Omni Calculator est un concentré de ressources pour tout calculer qui n’a au final qu’un seul défaut ou presque. Drag. Faites de votre Gmail un outil de gestion des tâches - Les Outils du Web. Drag est une extension pour Chrome qui va transformer votre boîte mail en un redoutable outil de gestion de tâches.
Si vous utilisez Gmail pour votre courrier électronique, Drag va métamorphoser d’un clic votre boîte de réception et la façon dont vous gérez l’avalanche de courriers professionnels. Comment ? En y installant des colonnes configurables dans lesquelles vont venir s’inscrire vos différents mails. Cela ressemble à des applications de gestion et de suivi de tâches et de projets comme Trello mais intégrée à votre boîte mail. À l’usage c’est d’une étonnante efficacité. Expresso News. Chaque jour les infos les plus partagées sur les réseaux sociaux – Les outils de la veille. Expresso News est une newsletter quotidienne qui propose chaque matin un classement des dix articles de presse les plus partagés sur les réseaux sociaux.
Ce service gratuit est proposé par la plateforme de veille médias Visibrain qui montre au passage son savoir-faire et la puissance de son outil dès qu’il s’agit d’analyser ce qu’il se passe en temps réel sur le web social. Expresso News est donc une newsletter gratuite et sans publicité. En vous inscrivant avec votre adresse électronique vous allez vous abonner à une alerte mail quotidienne qui va reprendre chaque matin le top 10 des articles de presse les plus partagés sur les réseaux sociaux. Un « digest » rapide qui pourrait vous surprendre. Certaines informations passant inaperçues sur les mass médias font parfois le buzz sur les réseaux. Animaps. Créer des cartes géographiques animées – Les Outils Tice. Article mis à jour le 7 octobre 2016 par Fidel Navamuel Animaps est un outil assez ancien qui permet de créer des cartes animées ou interactives en ligne.
Le service génère des cartes dans lesquelles vous allez pouvoir dessiner des mouvements ou des itinéraires pour illustrer de façon dynamique un cours. Animaps offre une interface un peu vieillotte mais ne vous fiez pas aux apparences, le potentiel de l’outil est énorme et peut s’adapter à de nombreuses situations. Teamleader. Projets, clients, ventes, factures, un seul outil pour tout gérer - Les Outils Collaboratifs. Teamleader est un outil qui centralise dans le cloud toute une série de fonctions particulièrement utiles pour le travail en équipe et le développement de votre structure ou de votre entreprise. Une sorte de couteau suisse bien pensé et bien fichu qui va vous permettre de gérer tous vos projets, votre relation client, vos devis, vos ventes et même vos factures. Teamleader ressemble beaucoup à un Crm classique, mais c’est bien plus qu’un Crm. Communication orale : structurez votre discours. Prendre la parole en public est souvent une importante source de stress.
Pour passer cette "épreuve" avec brio, préparez soigneusement votre intervention. 1. Définissez vos messages. Taper avec les dix doigts sans regarder son clavier : tous les blogeurs devraient apprendre. Toujours en quête de productivité, le blogueur, l’internaute, l’étudiant ou le professionnel se doit d’apprendre à taper avec ses dix doigts sans regarder son clavier. Facile? Pas vraiment! Cela prend du temps, mais le retour sur investissement est vraiment immense. Protéger son patron : un art subtil. Filtrage, confidentialité, afflux de données, stress... L'assistant(e) doit trouver le savant équilibre pour protéger son patron de l'externe comme de l'interne, sans pour autant l'enfermer dans une tour d'ivoire, savoir quelles informations diffuser ou garder secrètes. Organiser un déplacement professionnel. Les voyages d'affaires constituent des moments-clés dans la vie d'une entreprise...
Mal préparés, ils peuvent rapidement tourner au cauchemar. Récapitulatif des étapes à suivre... ➜ Comment planifier le voyage en amont ? Avant de vous lancer dans les réservations, vous devez connaître tous les impératifs du voyageur : dates, lieux, durée du déplacement, le mode de déplacement, le mode de transport, ses exigences... Adaptez votre langage à votre interlocuteur. Prendre la parole devant une personne ou tout un groupe, converser avec un collègue ou un supérieur sont des exercices bien différents... Pour être à l'aise dans toutes les situations, apprenez à vous adapter à votre auditoire.
5 conseils pour valoriser votre image professionnelle. 5 règles d'or pour positiver. On n'y pense pas suffisamment, ce sont pourtant des astuces qui changent notre vision du quotidien. Voici quelques conseils pour repartir du bon pied, légers et positifs ! Six tendances pour les assistants du futur. Organisez votre temps... Et si le temps devenait votre allié à partir d'aujourd'hui ? Pour l'apprivoiser, découvrez comment mieux le cerner et mettez en place une organisation rigoureuse. Devenez "Assistant(e) expert(e)" - Ciblez votre domaine d'expertise. Véritable pivot dans son entreprise, l'assistant(e) a l'opportunité de toucher à de nombreux métiers.
Organisez le suivi des appels. Gérer les appels téléphoniques d'une entreprise ne se résume pas à décrocher le téléphone. C'est une mission où "rapidité et efficacité" doivent régner en maître ! Cohabiter dans un petit bureau. Vous travaillez à quatre dans dix mètres carrés ou presque ? Comment éviter que cette promiscuité ne s'achève en duel au trombone ? Télétravail : les règles d'or pour s'organiser. Organisez des portes ouvertes. Top Assistante : plate-forme d'entraide entre secrétaires et assistantes. Emploi et Ressources pour les Secrétaires et Assistant(e)s - Assistanteplus.fr.
Exemples de tests. Bienvenue sur le site de l'Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique. Secretaire ou Assistante de direction, Kalligo est l'outil en ligne fait pour vous.