http://www.assistanteplus.fr/pid5-magazine.html
Related: SecrétariatCohabiter dans un petit bureau Vous travaillez à quatre dans dix mètres carrés ou presque ? Comment éviter que cette promiscuité ne s'achève en duel au trombone ? 1. Mettez la sourdine ! Coupez court aux symphonies téléphoniques en fixant quelques règles : baissez le volume des téléphones et décrochez dès la première sonnerie. Ne haussez pas la voix, même si vous vous énervez. L'accueil en entreprise L'accueil téléphonique et physique constitue le premier contact d'un client potentiel avec votre société. Il s'agit donc, en dépit des apparences, d'un poste stratégique. L'accueil physique Bien des entreprises choisissent leur hôtesse d'accueil en premier lieu sur des critères physiques. Exercices bureautique Bienvenue dans cette page dédiée à la validation de vos acquis. Suite à notre catalogue de formation qui ne cesse d'évoluer, il nous semble désormais primordial de confronter vos connaissances sur des mises en application. Dans cette optique, nous allons vous proposer régulièrement des exercices en traitant l'ensemble de nos catégories bureautiques. Pour faciliter l'exercice, une vidéo présentera l'énoncé du problème et sera accompagnée par un fichier joint à télécharger.
Organisez le suivi des appels Gérer les appels téléphoniques d'une entreprise ne se résume pas à décrocher le téléphone. C'est une mission où "rapidité et efficacité" doivent régner en maître ! Chargé de standard téléphonique de votre entreprise ou principal interlocuteur d'une très grande majorité d'appels, vous souhaitez organiser au mieux cette activité pour diminuer les pertes de temps qu'elle génère. ➜ Gérez le quotidien Identifier votre interlocuteur et lui indiquer la disponibilité de la personne concernée par l'appel doit être la base de votre organisation. ➜ Optimisez l'identification des interlocuteurs
Les salaires des assistants Assistant(e) de direction junior Généralement rattaché(e) à un département, il/elle assure l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de son directeur : gestion des agendas et des appels téléphoniques, courrier, préparation de documents, organisation de réunions et de déplacements. Il/elle est également chargé(e) de réaliser les présentations PowerPoint, le suivi des budgets, les statistiques relatives à l'activité de son département ainsi que la veille concurrentielle.
10 OUTILS DE PRISE DE NOTES (1 de 2) Voici une liste de 10 outils qui vous aideront sans aucun doute à gérer et optimiser vos prises de notes. L’aspect intéressant de la plupart de ces outils, c’est qu’ils permettent de synchroniser les notes entre diverses plates-formes (web, téléphone, tablette électronique). 1 – OneNote Devenez "Assistant(e) expert(e)" - Ciblez votre domaine d'expertise Véritable pivot dans son entreprise, l'assistant(e) a l'opportunité de toucher à de nombreux métiers. Profitez-en pour vous spécialiser. ➜ Les choix des logiciels de pointe Bien sûr, vous utilisez le Pack Office les yeux fermés. Mais aujourd'hui, cela ne suffit plus pour faire la différence.
Cercle Assist'Pro - LE réseau professionnel des Secrétaires, Assistantes et Office Managers de Paris/IDF Un réseau professionnel actif et dynamique depuis 2008 Cercle Assist'Pro est une association loi 1901 déclarée à la Préfecture de Paris, sans but lucratif, sans affiliation syndicale, politique ou autre. Notre réseau regroupe des Hommes et des Femmes, Secrétaires, Assistant(e)s et Office Managers de Paris/IDF représentant des entreprises de toutes tailles et tous secteurs. Il permet à celles et ceux qui oeuvrent dans les métiers de l’assistanat et du secrétariat de se former, d’y puiser des informations sur le positionnement & l'évolution de leur métier, sur l’actualité professionnelle mais aussi de rencontrer d'autres membres issus de la profession pour partager et enrichir expériences et savoir-faire.
Organisez votre temps... Et si le temps devenait votre allié à partir d'aujourd'hui ? Pour l'apprivoiser, découvrez comment mieux le cerner et mettez en place une organisation rigoureuse. Quel est votre vrai planning ? À quoi passez-vous vos journées ? Cette question n'est pas innocente. Pour déterminer si votre gestion du temps est correcte, vous devez avant tout connaître l'organisation de votre journée. BTS Assistant de Manager - Lycée Carcado-Saisseval En BTS Assistant de Manager 2e année, deux modules optionnels : - Communication évènementielle- Relations commerciales internationales Le titulaire du BTS Assistant de manager se situe principalement dans les domaines de la communication, de l'organisation et de la gestion administrative au service des dirigeants de l'entreprise. C'est le collaborateur d'un directeur général, d'un directeur d'unité ou d'un chef de service.
5 règles d'or pour positiver On n'y pense pas suffisamment, ce sont pourtant des astuces qui changent notre vision du quotidien. Voici quelques conseils pour repartir du bon pied, légers et positifs ! 1. Kit de première urgence Res-pi-rez !