Outil de gestion de projet

Construire un arbre d'objectifs étape par étape et l'utiliser. Fruit d'un travail collectif, l'arbre d'objectifs est un outil très important à mettre en œuvre en début de projet. Cette fiche pratique revient sur les finalités, les conditions d'utilisation et décrit son élaboration étape par étape. Qu'est-ce qu'un arbre d'objectifs ? Il s'agit d'une représentation graphique qui a pour vocation de décrire l'imbrication et l'architecture des objectifs. Elle fixe un cadre précis pour l’exécution du projet.

L'objectif général est divisé en objectifs secondaires (appelés aussi spécifiques, intermédiaires ou encore sous-objectifs) plusieurs fois jusqu'à atteindre un niveau opérationnel. Mac et Windows – Notion. Calendrier à imprimer, calendrier photo gratuit, calendrier en ligne. Prezi Design. Les six chapeaux de Bono [fiche outil] Les six chapeaux de Bono font partie aujourd’hui des méthodes classiques de résolution de problème, et parfois de créativité.

Cette méthode est extraite de l’ouvrage « Six chapeaux pour penser ». C’est une méthode de management personnel ou de groupe, développée par Edward de Bono, permettant de traiter les problèmes dont une des conséquences est d’éviter la censure des idées nouvelles, dérangeantes, inhabituelles. Croyez-le ou non, elle s’inspire de la maïeutique de Socrate.

Chaque participant prend un « chapeau » d’une couleur particulière, lui assignant ou lui reconnaissant un rôle. Construire un arbre d'objectifs étape par étape et l'utiliser. XMind - Logiciel de cartographie mentale. Simple Collaborative Mind Maps & Flow Charts - Coggle. La méthode des 5 Pourquoi pour éradiquer vos problèmes ! Face à un problème, vous êtes-vous déjà poser la question « Pourquoi cela arrive-t-il ?

» cinq fois de suite ? Si tel n’est pas le cas, vous n’avez répondu que partiellement à la question et vous exposez à la réitération du problème ! Construire un diagramme d'Ishikawa et savoir l'utiliser. Qualifiez l'effet Il s'agit couramment du problème que vous cherchez à résoudre.

Ce peut être une baisse de marge, une démotivation chez vos collaborateurs, de fréquentes ruptures de stock, un besoin en fonds de roulement en constante évolution... Des dysfonctionnements, mais pas seulement. Mindmapping. Utilisez la méthode Kanban - Initiez-vous à la gestion de projet agile. Dans ce chapitre, vous allez apprendre la méthode Kanban inspirée du constructeur automobile Toyota au Japon, et de son organisation dite “lean”.

C'est aussi un système visuel très utilisé en développement agile. Le kanban pour l'équipe agile Je vous conseille d'utiliser la méthode Kanban pour suivre l’état d'un projet. Logiciel de carte mentale gratuit. Objectif SMART : méthode et exemples. Avoir des projets est une chose, les mener à terme avec succès en est une autre.

C’est pourquoi un certain nombre d’outils existent pour aider les dirigeants, les managers et les commerciaux à définir et atteindre leurs objectifs. Cet accompagnement méthodologique les aide à réaliser leurs projets. Le modèle SMART est une méthodologie de management et de gestion de projet qui fonctionne par objectifs. Présentation de la méthode SMART “Smart” signifie “intelligent” en anglais ; c’est également un acronyme dont chaque lettre caractérise les principaux critères de cette judicieuse méthode : Spécifiques - Mesurables - Atteignable (réalistes) - "Relevant" - Temporel.

Méthode QQOQCP : analyse et résolution des problèmes. Comment analyser toutes les dimensions d'un problème ?

La difficulté est d'aborder le thème sous des angles pertinents en se posant les bonnes questions. C'est précisément ce que permet la méthode QQOQCP. Bien souvent, les équipes peinent à résoudre un problème du fait de la perception de chacun quant à ce dernier. Monday. Créer facilement un diagramme de Gantt pour un projet. Les chefs de projet sont habitués à l'utilisation d'un diagramme de Gantt pour organiser et planifier les tâches à mener. Cet outil n'est pas compliqué à utiliser et demeure bien utile, y compris pour de petites actions.

Si vous n'êtes pas familiers avec cette approche, vous trouverez dans ce guide les points essentiels à son utilisation ainsi qu'en toute fin de dossier, un exemple concret de diagramme de Gantt . Qu'est ce qu'un diagramme de Gantt et à quoi sert-il en gestion de projet ? Inventé par Henry Gantt en 1910, cet outil facilite la planification en représentant les tâches d'un projet par des barres horizontales sur un graphique. L'analyse SWOT [fiche outil] Extrêmement répandue, la matrice SWOT est un outil d’analyse stratégique de l’entreprise qui permet d’obtenir une vision synthétique d’une situation.

L’intérêt de cette matrice est qu’elle permet de rassembler et de croiser les analyses interne et externe avec les environnements micro et macro de l’entreprise. Elle sépare ce qui relève de l’environnement des caractéristiques particulières de l’entreprise. Elle est utilisée ans la phase de diagnostic préalable d’un projet et fait partie de ces outils qui permettent à un collectif de construire une vision commune d’une situation.

Le terme SWOT vient des initiales des mots anglais : Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) et Threats (Menaces). Trello.