CC, CCI : Mail en copie cachée Les clients de messageries comme Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird mais aussi les messageries comme Gmail proposent des champs de destinataires "À", "Cc" et "Cci". Il est important de bien utiliser ces différents champs. Notre vidéo Utiliser le champ "À" C'est dans le champ "À" (ou "To" en anglais) qu'il faut taper l'adresse du destinataire. Il est possible d'entrer plusieurs destinataires mais aussi des groupes de destinataires. Utiliser le champ "Cc" "Cc" signifie "Copie carbone" (ou "Carbon copy" en anglais). Utiliser le champ "Cci", ou "copie cachée" Dans tout client de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Eudora Mail, Pegasus Mail, etc.), il est possible d'envoyer un mail à un grand nombre de destinataires tout en masquant à chacun d'entre eux la liste des personnes à qui on écrit. Le champ "Cci" n'est toutefois pas toujours affiché par défaut dans la fenêtre de rédaction du message.
Premiers pas avec les Hangouts - Centre d'aide Hangouts Vous pouvez utiliser Hangouts pour envoyer des messages, passer des appels audio et vidéo, et partager des photos. Les Hangouts sont automatiquement synchronisés sur vos différents appareils. Vous pouvez donc en créer un sur votre ordinateur et le poursuivre sur un autre appareil, comme votre téléphone. Fonctions de Hangouts Envoyer des messages Hangouts : vous pouvez créer un Hangout et y inviter une seule ou plusieurs personnes. Premiers pas avec Hangouts Vous pouvez vous connecter à Hangouts sur plusieurs appareils : Sur un ordinateur Hangouts est activé par défaut dans Google+. Pour afficher les fenêtres des Hangouts en dehors de votre fenêtre de navigateur, vous devez télécharger l'extension Hangouts pour Chrome. Sur un appareil mobile Utiliser Hangouts avec Google+ Pour lancer Hangouts avec des cercles Google+ ou partager vos photos Google+, vous devez disposer d'un compte Google+.
Présentation de G Suite la suite de collaboration et de partage de Google G Suite c’est une suite d’applications de type Cloud Computing qui nous permet d’être plus productif, en nous donnant la possibilité d’utiliser des outils simple, pratique et efficace ou que nous soyons. Outre le fait de proposer la plupart de ces applications gratuitement à tout à chacun, Google propose également sa suite aux entreprises. La grande interopérabilité entre les outils, ainsi que les aspects de partage et de collaboration sont des atouts non négligeable pour les entreprises. La suite de Google à comme objectif de permettre de gagner en productivité tout en réduisant les cycles de traitement de nombreux processus existants. Voici quelques exemples des nombreux avantages de cette solution (particulier et professionnels) : G Suite comprend un ensemble d’outils professionnels, simple d’utilisation est sécurisés. Voici ci-dessous l’ensemble des produits qui composent G Suite. Bureautique & Collaboration Docs : Traitement de texte en temps réel. Sheets : Feuilles de calcul élaborés.
Internet : cinq étapes pour se simplifier l'e-mail Votre vie numérique est devenue un cauchemar. Le motif ? Votre boîte mail déborde. C'est une leçon de l'audience en référé qui a opposé DSK à Marcela Iacub : ne vous laissez jamais submerger par votre boîte mail. Au cœur des débats, mardi 26 février, il y avait un e-mail oublié. De ce point de vue-là, nous sommes tous des Marcela Iacub. 1Repartez du bon pied Dans un monde idéal, votre boîte mail devrait être pratiquement vide. Certains logiciels se proposent de faire le ménage à votre place. C'est contre-intuitif et c'est pourtant la base d'une bonne organisation : utiliser différents comptes e-mail pour différents usages. Il est d'autant plus facile d'utiliser plusieurs adresses, même si vos fournisseurs sont différents (Gmail, Hotmail, Outlook...), que vous pouvez au choix toutes les synchroniser à partir du même logiciel de messagerie (comme Windows Live ou Thunderbird) ou les lier à un seul et unique webmail (comme Gmail ou Outlook). 2Sécurisez votre boîte mail 4 Révisez le B.A.
Tutoriel comment utiliser Pinterest Google Keep : 7 astuces pour mieux prendre des notes Découvrez notre sélection de 7 astuces pour Google Keep. Google Keep compte parmi les meilleures applications de prise de notes pour Android. A la fois fluide, agréable et efficace, elle offre une interface confortable et rapide. 1 – Libellés et couleurs de remarques Lorsque vous prenez une importante quantité de notes, il est important de rester organisé. Les libellés vous permettent d’organiser vos notes par un système de mot-clé. La deuxième solution consiste à attribuer une couleur à vos notes. 2 – Glisser relâcher A chaque fois que vous créez une nouvelle note, Google Keep la place automatiquement en tête de liste. 3 – Les rappels par lieu Il est fréquent d’avoir une tâche à accomplir dans différents lieux précis. Pour transformer une note en mémo localisé, c’est très simple. 4 – Partage Google Keep est également pratique pour le travail d’équipe. 5 – Note vocale Pressez-la, et l’application enregistrera votre voix. 6 – Restaurer une note supprimée 7 – Copier vers Google Docs
Voici les meilleures boîtes mails gratuites Zoho mail satisfera les professionnels comme les particuliers. Premier atout de cette boîte mail : les outils de collaboration. Zoho a mis en place des fonctionnalités spécialement consacrées au travail en équipe qui seront très appréciés dans les entreprises. Vous pouvez, par exemple, créer des groupes de discussion grâce à la messagerie instantanée intégrée (très semblable à Slack), laisser des commentaires et apposer des "likes" à des e-mails, taguer des personnes dans des messages ... Zoho donne également accès à un cloud où vous pouvez utiliser des logiciels très semblables à la suite Office et Google Doc. L’interface de cette boîte mail est simple et claire. Les particuliers apprécieront la politique de confidentialité de Zoho. La version gratuite de Zoho fournit 5 Go de stockage pour vos courriels et 5 Go pour vos documents. Mini tuto : paramétrer cette boîte mail en français
Bien utiliser Slideshare Depuis son lancement en 2006, la plateforme d'hébergement de présentations professionnelles Slideshare est devenu un outil de réseautage et de communication incontournable pour les entreprises et les indépendants. Qu'il s'agisse de soigner sa marque personnelle ou celle de son entreprise, de valoriser son expertise, ou de faire de la prospection B2B, Slideshare propose une palette d'outils puissants pour développer son carnet d'adresses. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Slideshare et de ses services, et renforcer l'impact de ses présentations sur/et en dehors de la plateforme. Construire des présentations visuelles et suffisamment longues Slideshare est un outil de diffusion de documents à vocation pédagogique/didactique ou commerciale, qui privilégie les présentations visuelles (photos métaphoriques, icônes, flèches explicatives, tableaux, etc) comprenant des liens et une progression logiques. Pour ces raisons : Ajouter des liens à ses présentations Stop Hypertension
Groupes – Centre de formation Google Les groupes de contact Gmail et les listes de diffusion Google Groups for Business vous permettent de partager des documents et d'envoyer des e-mails et des invitations Google Agenda à un ensemble de personnes spécifique. La différence entre un groupe de contacts et une liste de diffusion réside dans les personnes qui peuvent les utiliser. Si vous créez un groupe de contacts Gmail, vous êtes la seule personne autorisée à l'utiliser. Pour en savoir plus sur les listes de diffusion Groups for Business, consultez notre astuce relative au partage de contenu avec plusieurs contacts. Remarque : Vous ne pouvez créer une liste de diffusion de groupe que si votre administrateur a préalablement configuré Groups for Business.
Ajouter une signature automatique sur Gmail La célèbre messagerie de Google permet de créer une signature au format texte ou image qui pourra être ajoutée automatiquement à l’ensemble des mails que vous envoyés. L’image insérée peut provenir de votre ordinateur ou encore être stockée dans Google Drive. Idéal pour gagner du temps dans la saisie quotidienne de ces messages électroniques. Créer une signature automatique au format texte Accédez aux paramètres de votre messagerie Gmail en cliquant sur la route crantée en haut à droite puis sur Paramètres. Accéder aux paramètres Gmail Recherchez l’outil Signature depuis l’onglet Général des paramètres. Accéder à l’option signature Indiquez le contenu de votre signature dans la zone de texte et déterminez une mise en forme appropriée. Si vous souhaitez afficher votre signature lors de réponse à un mail, cochez la case correspondante. Rédiger le contenu de la signature Validez votre signature en cliquant sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Aperçu de la signature
Réseau Formation Continue de l'académie de Rouen - GRETA Elbeuf Vallée de Seine - Bienvenue au GRETA Elbeuf Vallée de Seine ! Organisme de formation continue pour adultes, nous sommes engagés depuis 1975 dans le développement de la formation tout au long de la vie à travers un éventail unique de solutions sur mesure : conseil, formations qualifiantes, formations diplômantes, formations courtes, préparation aux concours, accompagnement à la VAE, ... Ce sont chaque année plus de 1700 personnes (salariés, demandeurs d’emploi, individuels) qui apprennent leur métier, développent leur employabilité et dopent leurs compétences au GRETA Elbeuf Vallée de Seine et plus de 210 entreprises qui nous accordent leur confiance. Pour mener à bien sa mission, le GRETA Elbeuf Vallée de Seine s’appuie sur : La force d’un réseau national composé de 252 GRETA répartis sur le territoire national Un fort ancrage régional Une offre globale de compétences de l’amont à l’aval des projets : conseil, accompagnement, formation Des équipes impliquées dans la réussite de vos projets
Créer un message automatique en cas d’absence avec Gmail La messagerie Gmail permet de créer un répondeur automatique si vous vous absentez. Le principe est simple, une fois cette fonctionnalité activée, Gmail se charge d’envoyer automatiquement un mail d’absence aux personnes qui vous envoient un e-mail. Activer le répondeur automatique Identifiez-vous sur Gmail et accédez aux paramètres depuis la roue crantée en haut à droite. Accéder aux paramètres Gmail En bas de l’onglet Général, accédez à la zone Réponse automatique. Présentation de la réponse automatique Activez la case à cocher Réponse automatique activée. Créer le message automatique Complétez ensuite l’objet de votre message d’absence et le contenu du mail. Créer le message automatique en cas d’absence Pensez à valider votre message automatique en cliquant sur Enregistrer les modifications. Lorsque votre répondeur automatique est activé, Google affiche un message en haut de votre messagerie pour désactiver le message ou accéder directement aux paramètres.
3 outils pour gérer votre identité numérique Bienvenue sur JeSuisPatron.Com ! N'hésitez pas à vous inscrire au flux RSS du blog pour être alerté de la publication d'un nouvel article! La gestion de son identité numérique est un enjeux que beaucoup de personne se posent, surtout à notre époque où de nombreux réseaux sociaux éclosent. Des outils web peuvent vous aider à gérer votre identité numérique, c’est-à-dire les résultats issus de la requête « Votre prénom + votre nom » sur les moteurs de recherches. About.Me (Etats-Unis, Californie) Un des services les plus connus dans la création de page personnelle. Site web About.Me Tiki’mee (France) Présenté comme une carte de visite enrichie (vous pouvez ajouter à votre profil des vidéos, des documents, des liens vers vos réseaux sociaux…), Tiki’mee apporte aussi une solution de signature email pré-configurée à partir de votre profil. Site web Tikimee Aliaz (France) A mon avis, il s’agit de la solution la plus aboutie qui se trouve sur le marché. Site web d’Aliaz A propos de l'auteur