50 fonctions Excel à connaître absolument Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules assez compliquées. Les fonctions Excel présentées ici sont toutes disponibles au sein de Microsoft Excel 2010 en français. Assez peu de différences existent avec les autres version du logiciel, mais vous devrez traduire ces fonctions si vous utilisez Excel en anglais ou dans une autre langue. Pour aller plus loin, vous pouvez également vous former pour devenir un expert d’Excel. Mathématiques et trigonométrie ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire entre deux bornes spécifiées. Logique ET – Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies. Recherche et matrices COLONNE – Permet d’obtenir le numéro de colonne. Date et heure ANNEE – Pour obtenir l’année correspondante à une date plus précise. Texte
Les fonctions Excel principales C'est quelque chose que l'on me demande souvent : Cédric, peux-tu s'il te plaît nous expliquer en deux minutes les principales fonctions Excel ? Une sorte de boîte à outil qui permettrait à chacun de débuter rapidement avec le tableur. Bon OK, formation Excel en deux minutes alors. Au préalable, je vous invite à télécharger gratuitement ce petit mémo, certes un peu dense, mais qui résume très bien la majorité des fonctions Excel existantes : Fonctions Excel Un préambule : on parle parfois de fonctions et parfois de formules. Excel : les fonctions de calcul Voici celles qui selon moi sont à connaître : La formule SOMME Elle sert comme son nom l'indique à réaliser une somme. La fonction MOYENNE Même principe, très simple à utiliser également, cette fonction permet de calculer une moyenne de n valeurs. Soustraction, multiplication et division Pas de formule à utiliser pour ces opérations basiques. Addition : =A1+A2Soustraction : =A1-A2Multiplication : =A1*A2Division : =A1/A2 Voilà. Ex. Ex.
Comment créer des menus déroulants à plusieurs niveaux sur Excel Nous avons déjà vu comment créer des menus déroulants simples sur Excel, aujourd’hui nous allons étudier comment créer un second menu dépendant du premier, afin de créer un menu déroulant à deux niveaux. Tutoriel vidéo: Comment créer des menus déroulants à plusieurs niveaux sur Excel N’oublie pas de t’abonner pour recevoir directement les nouvelles astuces sur Excel: Clique ici pour t’abonner Création des listes Tout d’abord nous avons besoin de créer les deux niveaux de listes de valeurs que nous allons utiliser. Dans notre exemple, nous allons créer la liste des continents puis pour chaque continent, une liste de valeurs de pays possibles. Nommer les listes de valeurs Une fois ces listes créées, nous allons les nommer. Cette étape est très importante, nommez bien chacune des listes créées: la liste principale des continents puis la liste de chaque continent. Création des listes déroulantes Pour le premier menu, il s’agit d’un menu déroulant classique Comment fonctionne cette formule?
Les 10 formules magiques! Microsoft Excel trop compliqué? Voici 10 formules utiles ou intéressantes sur Excel, à retenir facilement et à appliquer dans tous vos tableaux. Le langage “officiel” étant assez hermétique, le mieux est encore de suivre chaque exemple et de l’appliquer sur Excel en même temps que vous lisez cet article. Microsoft Excel est le logiciel de tableur par excellence. La somme simple (SOMME) Elle permet d’additionner plusieurs données chiffrées, comme à l’école. La première permet d’additionner des cases qui se suivent (une colonne ou une rangée)=SOMME(première case:dernière case) dans la case où vous souhaitez voir apparaître le résultat. Variante: cette formule permet aussi d’additionner tous les chiffres contenus dans un cadre particulier (sur plusieurs colonnes et plusieurs rangées), en prenant pour première case celle la plus “en haut à gauche”, et comme dernière case celle la plus “en bas à droite”. Démonstration par l’exemple: La somme en fonction d’un critère déterminé (SOMME.SI) En bref
la fonction Recherchev présentation La fonction RECHERCHEV d'Excel permet de faire exécuter au tableur une recherche dans un tableau de valeurs et de renvoyer la valeur trouvée dans une cellule déterminée à l'avance. On pourra, par exemple, faire trouver par Excel la désignation et le prix unitaire d'un produit en saisissant simplement sa référence. syntaxe La syntaxe générale est la suivante : =RECHERCHEV(cellule_lue ; tableau ; numéro_de_colonne) celulle_lue : il s'agit de la cellule où Excel lit la valeur qui entraîne la recherche (exemple : la référence d'un produit conduit à la recherche de son prix et de sa désignation). exemple L'exemple ci-dessous montre l'utilisation de cette fonction pour un travail simple de facturation. Voici ce que fait Excel quand il exécute la formule située en B2 : 1° : Excel consulte la cellule A2 (cellule_lue) et y lit la valeur 2. 2° : Excel consulte le tableau qui s'étend de la cellule G2 à la cellule I4. précisions utilisation de deux feuilles de calcul
Fonctions SI avancées - Suivez ce cours pour découvrir des exemples et des variantes complexes de la fonction SI d’Excel, notamment les fonctions SI imbriquées, la fonction SI avec les fonctions ET et OU, les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS et les fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR. Fonctions SI avancées (3:23)Avant d’aborder les fonctions SI avancées, effectuez une révision rapide de la fonction SI. Regardez cette vidéo pour obtenir quelques exemples. Fonctions SI imbriquées (3:31)Les fonctions SI imbriquées, c’est-à-dire une fonction SI au sein d’une autre, vous permettent de tester plusieurs critères et augmentent le nombre de résultats possibles. Fonction SI avec les opérateurs ET et OU (3:35)Regardez cette vidéo pour découvrir comment étendre la fonctionnalité de la fonction SI en imbriquant des opérateurs ET ou OU. Fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR (4:51)La fonction MOYENNE.SI.ENS renvoie la moyenne de toutes les cellules correspondant à plusieurs critères.
MAÎTRISER LES FONCTIONS DE BASES DE DONNÉES Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela dit, cet article vous présente néanmoins comment utiliser les fonctions de bases de données. Comment reconnaître les fonctions de bases de données? Les fonctions de bases de données débutent toutes par =BD (en français) ou =D (en anglais) et elles sont utilisées pour performer des calculs sur les bases de données selon divers critères. Exemples de fonctions de bases de données Dans l’exemple suivant, je vous présente un bref aperçu des fonctions BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE et BDSOMME. La structure des formules est toujours la même : 1 – Plage de données de référence 3 – Critères à respecter Consulter la liste des formations offertes
Fonction RECHERCHEV - Support Office La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, vous pouvez rechercher le prix d’une pièce automobile à l’aide de son numéro de référence. Dans sa forme la plus simple, la fonction RECHERCHEV a la signification suivante : = RECHERCHEV(valeur à rechercher, plage dans laquelle rechercher la valeur, numéro de colonne dans la plage de cellules contenant la valeur de retour, correspondance exacte ou approximative, indiquée par 0/FAUX ou 1/VRAI). Cette vidéo fait partie d’un cours de formation intitulé RECHERCHEV : quand et comment l’utiliser. Conseil : Pour tirer le meilleur parti de la fonction RECHERCHEV, il convient d’organiser vos données afin que la valeur que vous recherchez (numéro de référence) se trouve à gauche de la valeur de retour à rechercher (prix de la pièce). Détails techniques Utilisez la fonction RECHERCHEV pour rechercher une valeur dans une table. Syntaxe Par exemple : Prise en main Exemples
Créer un graphique - TCD - Microsoft Pour créer un graphique croisé dynamique sur Mac, vous devez commencer par créer un tableau croisé dynamique, puis insérer un graphique. Le graphique se comportera comme un PivotChart par la suite si vous modifiez les champs dans la liste Champs de tableau croisé dynamique. Créez un tableau croisé dynamique le cas échéant. Pour créer un graphique croisé dynamique dans Excel Online, vous devez tout d'abord créer un tableau croisé dynamique. Sélectionnez une cellule dans votre tableau croisé dynamique. Voir aussi Ajouter des titres d’axes à un graphique Modifier les étiquettes d’axes d’un graphique
=TEXTE(valeur à mettre en forme; "Code de format à appliquer") La fonction TEXTE vous permet de modifier la manière dont un nombre est affiché en lui appliquant une mise en forme qui utilise des codes de format. Cela peut vous être utile lorsque vous souhaitez afficher des nombres dans un format plus lisible, ou quand vous souhaitez combiner des nombres à du texte ou des symboles. Remarque : Étant donné que la fonction TEXTE convertit les nombres en texte, vous risquez de rencontrer des difficultés pour y faire référence dans des calculs futurs. Aussi, nous vous conseillons de conserver la valeur d’origine dans une cellule, puis d’utiliser la fonction TEXTE dans une autre cellule. Détails techniques Syntaxe TEXTE(valeur; format_texte) La syntaxe de la fonction TEXTE utilise les arguments suivants : Vue d’ensemble Dans sa forme la plus simple, la fonction TEXTE a la signification suivante : =TEXTE(valeur à mettre en forme; "Code de format à appliquer") +1 sur Mac), puis en choisissant le format souhaité dans la boîte de dialogue Format de cellule > Nombre.