Dématérialisation des notes de frais : quels logiciels ou applications choisir ? (avec tableau comparatif !) La gestion des notes de frais peut coûter beaucoup de temps aux entreprises. Heureusement, il existe de nombreux logiciels de dématérialisation des notes de frais et même des applications pour envoyer ses notes de frais en situation de mobilité. Ces outils, que nous avons rassemblés dans un grand tableau comparatif pour vous aider dans votre choix, permettent de fluidifier les flux documentaires et contribuent à la transformation numérique des entreprises. >>>Une vingtaine d’éditeurs figurent dans notre tableau comparatif des logiciels et applications de dématérialisation de notes de frais, accessible en fin d'article pour nos abonnés. Pour le découvrir, vous pouvez consulter le magazine Archimag n°328, dans lequel il a été publié initialement ou, encore mieux, vous abonner à Archimag !
Avantages, normes de la dématérialisation fiscale - Dpii-telecom Qu’est-ce que la dématérialisation ? La dématérialisation correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique. Une facture dématérialisée est le même document fiscal en version numérique que le document papier qui alors "n’existe plus". Scanner un document, l’envoyer par fax ou par email ou encore, sous-traiter l’envoi de son courrier ne constitue pas une dématérialisation fiscale et sa version papier reste obligatoire ! Pourquoi passer à la dématérialisation ?
Dematerialisation de documents comptables : legislation, conservation et solutions Publications | Fiches point de vue La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages. Le traitement de l'information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés.
Dématérialisation des factures : aspects pratiques et légaux La dématérialisation des factures est devenu un élément important de la stratégie de réduction des coûts des entreprises. Si les avantages d'un tel dispositif sont nombreux, le passage à l'échange de facture électronique doit respecter plusieurs contraintes pratiques et légales. Tant au niveau du mode de facturation choisie (structurée ou non structurée), que de l'authentification de la procédure (signature électronique) ou de la conservation des documents (archivage électronique). Autant d'étapes indispensables pour être en règle avec l'administration fiscale. Le point sur les règles encadrant ce dispositif, les différents types de dématérialisation, et les étapes essentielles de la mise en place d'un dispositif de facturation électronique. Les avantages de la dématérialisation de factures
La dématérialisation des entreprises Les entreprises se sont largement dématérialisées et bon nombre de leurs processus internes n’est aujourd’hui plus que sous forme numérique. Si certaines se servent de la dématérialisation comme d’un véritable outil pour collaborer avec le client, d’autres sont devenues totalement numériques. Les secteurs touchés par la dématérialisation Dématérialisation : un enjeu d'actualité Un tournant pour la dématérialisation en France. En effet, depuis le 1er janvier, l'Etat, ainsi que les collectivités territoriales qui le souhaitent, doivent être en mesure d'accepter les factures dématérialisées émises par leurs fournisseurs (Décret n° 2011-1937 du 22 décembre 2011). La dématérialisation c'est avant tout la possibilité de bénéficier de gains effectifs, significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …), et ce dans plusieurs domaines. Dématérialisation d'acquisition
Les ERP doivent conjuguer collaboration, dématérialisation et mobilité Dans son étude sur les attentes autour des ERP, Markess International montre que les progiciels de gestion intégrés sont rattrapés par les usages qui se développent autour d'eux : échanges électroniques, collaboration ou mobilité. La dématérialisation des documents, notamment, est présente dans tous les processus d'entreprise, souligne Hélène Mouiche, analyste senior chez Markess International, qui vient de réaliser une étude sur les attentes autour des ERP face aux nouveaux enjeux. La moitié des décideurs interrogés, utilisant une solution de gestion intégrée ou comptant le faire (*), pensent que la dématérialisation et les exigences de traçabilité ont un impact sur l'ERP.
Le Groupe STACI choisit Esker pour faire de la dématérialisation des factures fournisseurs un levier de sa performance comptable Factures fournisseur - Dématérialisation - SaaS Le Groupe STACI choisit Esker pour faire de la dématérialisation des factures fournisseurs un levier de sa performance comptable Lyon, le 2 octobre 2012 - A l'occasion du Salon Solutions DEMAT* qui aura lieu au CNIT les 2, 3 et 4 octobre, Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de dématérialisation des processus documentaires, annonce que le Groupe STACI, leader européen de la logistique publi-promotionnelle et de détail BtoB, a fait le choix de ses solutions pour dématérialiser le traitement de ses 20 000 factures fournisseurs annuelles. Avec Esker, le Groupe STACI a choisi une solution en mode SaaS, parfaitement intégrée à son système comptable Yourcegid Finance, pour gagner en réactivité, productivité et traçabilité dans son processus de gestion des factures fournisseurs. (1) Opération mensuelle de clôture des comptes Le Groupe STACI a réalisé un chiffre d'affaires 2011 de 192,7 M?
Pourquoi se mettre à la dématérialisation de vos documents ? Les avantages de cette dématérialisation des documents sont nombreux. Dans un premier temps, d’un point de vue économique, imaginez que tous les frais liés à l’impression des documents seront supprimés. Cela comprend bien évidemment les nombreuses ramettes de papier utilisées chaque mois pour l’impression de ces documents mais également les cartouches d’encres et les imprimantes. La dématérialisation : une évolution phénoménale pour les entreprises Encore à ses prémices, la dématérialisation des documents comptables est un processus sécurisé qui facilite grandement la gestion d’une entreprise au quotidien. Eclairage avec Philippe Arraou, Président du syndicat ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France). Qu’est-ce que la dématérialisation ?
Dématérialisation des documents comptables et financiers : faut-il externaliser ? Pour la troisième année consécutive, le baromètre Dématérialisation-Finance livre ses prévisions sur l’évolution de la dématérialisation de la fonction finance. Conçu par trois associations financières, l’AFDCC, l’APDC et la DFCG, en partenariat avec Itesoft et Canon, ce baromètre souligne que deux entreprises sur trois ont un projet à moins de douze mois. Six sur dix ont une approche globale de la dématérialisation sur un périmètre couvrant les échanges fournisseurs et clients, et les documents qui en découlent.
Facture électronique Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La facture électronique en Europe[modifier | modifier le code] La facture électronique en France[modifier | modifier le code] En France, la législation fiscale prévoit deux formats d'échange de données informatisé (EDI) pour dématérialiser une facture[2]. D'une part, l'article 289 bis du Code général des impôts[3] autorise un EDI « classique », structuré. Ce format permet, grâce à des champs prédéfinis dans le document, un traitement automatisé.
La dématérialisation : définition, méthodes et comparatifs Définition de la dématérialisation Dématérialiser ses documents consiste à remplacer les documents au format papier de son organisation par des fichiers numériques, ou bien à les produire directement au format numérique via son système d'information (dématérialisation native). Elle vise également à stocker et conserver ses documents électroniques sur des ordinateurs ou des serveurs informatiques. (Lire aussi : Le glossaire de la dématérialisation en 10 mots clés) >Faites défiler la page pour découvrir tous les articles d'Archimag sur la dématérialisation des documents !